株式会社ネクストフェーズ（以下、総称して「当社」といいます）は、業務に関連し、その事業活動を行うために多くの個人情報を保有しており、個人情報の保護が重大な責務であると考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

1. 法令等の遵守
当社は、個人情報保護に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を順守し、当社が保有する個人情報の保護に努めます。

2. 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」といいます）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

3. 個人情報の第三者への提供
当社は、取得した個人情報を、法令等により認められる場合を除き、本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。

4. 個人情報の取扱いを委託する場合
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の安全管理措置
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全対策措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等の防止及び是正に努めます。

6. 未成年の個人情報
当社は、未成年の方の個人情報についても、成人と同様の保護を図ります。未成年の方の個人情報の取得については、必要に応じて保護者の方の同意を得る場合があります。

7. 苦情及び相談又は開示請求等について
個人情報に対し、本人からの苦情及び相談があったとき、又は開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示請求等」といいます）を求められたときは、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

8. 継続的改善
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえ、当社の個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

本プライバシーポリシーについてのお問合せ先
株式会社ネクストフェーズ
○電話によるお問合せ　090-5540-5688
（受付時間：平日9:00～18:00　休日：土日祝日、当社指定の休日）

北海道帯広市西20条南5丁目21-14
株式会社ネクストフェーズ
代表取締役CEO　砂川　優太

2024年4月1日　制定